Teknik Interview Terbaik (The Best Interview Technique)

Memang gampang-gampang susah bekerja di bagian recruitment, dan pertanyaan klasik yang muncul adalah apakah kita sebagai recruiter sudah memahami cara menjalankan apa yang dinamakan effective recruitment. Jawabannya adalah mengunakan tools atau alat recruitment yang pas sesuai kebutuhan dan tentunya kita sebagai HR wajib memiliki teknik interview yang baik pula.

Saat ini saya mau share mengenai teknik interview terbaik yang selama ini wajib dimiliki oleh bagian recruitment. Pertanyaannya adalah bagaimana teknik interview terbaik itu? Apa semakin banyak pertanyaan yang kita ajukan kepada kandidat pelamar berkorelasi dengan semakin baik pula teknik kita, atau semakin lama kita menginterview calon karyawan maka semakin baik pula interview itu. Hal ini dinilai sangat penting fungsinya karena tembok pencegah pertama turn-over pada suatu perusahaan adalah pilihan tepat dari bagian rekrutment dalam memilih calon karyawannya. Kerugian perusahaan akibat recruitment cost dapat di kurangi jika Divisi Recruitment dapat memahami dan menjalankan effective recruitment ini dengan baik.

Fakta yang disampaikan oleh www.inc.com  menyatakan bahwa teknik interview terbaik adalah listen slowly (Mendengarkan dengan seksama).  Mendengarkan dengan seksama jawaban pertanyaan dari kandidat pelamar adalah jalan efektif dalam penilaian wawancara. Recruiter dapat lebih berkonsentrasi menilai dengan cara ini,  

Ada beberapa kesulitan dalam proses wawancara. Problem yang sering dialami oleh Recruiter jika pelamar termasuk pemalu atau kurang percaya diri. Solusinya lakukan sedikit jeda dalam proses interview anda, biarkan pelamar meluangkan jawaban mereka meskipun karakter seperti ini memerlukan sedikit extra time. Pelajari dan beri mereka ruang untuk didengarkan dan bukan anda (Recruiter)  yang mendominasi dengan banyak pertanyaan anda, sekali lagi perhatikan jawaban pelamar dengan seksama. Hasilnya semua kandidat pelamar akan  berbicara lebih bebas dan nyaman ketika mereka menyadari Anda tidak hanya mengajukan pertanyaan - tetapi lebih dari itu Anda mendengarkan mereka dengan seksama.

Terima kasih telah setia membaca artikel dari Young HRD Indonesia

Salam Young Forever


Ringga Arie
HR Profesional & Learning Partner
Founder Komunitas Young HRD Indonesia
Owner Desain Surat Lamaran Pekerjaan Modern dan Elegan

Apakah Perusahaan wajib memberikan Gaji Karyawan yang terkena tindak pidana di luar lingkungan perusahaan seperti Penipu atau Pembunuh ?

Jawabannya tidak wajib memberikan gaji. tetapi berdasarkan segi kemanusiaan, perusahaan wajib memberikan bantuan sesuai dengan porsi di UU Ketenagakerjaan (kuantitas orang yang menjadi tanggungan ybs menjadi penentu bantuan tsb).  Dan adalah perusahaan yang bijak bila mempunyai kebijakan memberikan full gaji pada yang bersangkutan, karena bila dihitung dari profit / hasil kinerja maka  perusahaan bisa dikatakan rugi.

 Sumber:

Undang-undang No 13 Tahun 2003 Pasal 160 Tentang Ketenagakerjaan

(1)  Dalam hal pekerja/buruh ditahan pihak yang berwajib karena diduga melakukan tindak pidana bukan atas pengaduan pengusaha, maka pengusaha tidak wajib membayar upah tetapi wajib memberikan bantuan kepada keluarga pekerja/buruh yang menjadi tanggungannya dengan ketentuan sebagai berikut :
a.  untuk 1 (satu) orang tanggungan : 25% (dua puluh lima perseratus) dari upah;
b.  untuk 2 (dua) orang tanggungan : 35% (tiga puluh lima perseratus) dari upah;
c.  untuk 3 (tiga) orang tanggungan : 45% (empat puluh lima perseratus) dari upah;
d.  untuk 4 (empat) orang tanggungan atau lebih : 50% (lima puluh perseratus) dari upah.

(2)  Bantuan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) diberikan untuk paling lama 6 (enam) bulan takwin ter- hitung sejak hari pertama pekerja/buruh ditahan oleh pihak yang berwajib.

(3)  Pengusaha dapat melakukan pemutusan hubungan kerja terhadap pekerja/buruh yang setelah 6 (enam) bulan tidak dapat melakukan pekerjaan sebagaimana mestinya karena dalam proses perkara pidana sebagaimana dimaksud dalam ayat (1).

(4)  Dalam hal pengadilan memutuskan perkara pidana sebelum masa 6 (enam) bulan sebagaimana dimaksud dalam ayat (3) berakhir dan pekerja/buruh dinyatakan tidak bersalah, maka pengusaha wajib mempekerjakan pekerja/buruh kembali.

Salam Young and Success

Ringga Arie ,S.E

Young HRD

Formulir kerja lembur

                                      Bagi Anda yang berminat belajar Manajemen SDM dan HRD. 

                                         Join Halaman Telegram Komunitas Young HRD Indonesia

                                                            https://t.me/YoungHRDIndonesia

FORMULIR ISIAN LAMARAN KERJA

FORMULIR LAMARAN KERJA

Untuk jabatan apa Saudara melamar

:

Catatan : 1.          Pengisian formulir ini harus dengan huruf cetak dan diisi oleh pelamar sendiri 2.          Bila keterangan yang diberikan di bawan ini ada yang tidak sesuai dengan kenyataan, maka Perusahaan berhak membatalkan lamaran ini / memutuskan hubungan kerja atau menuntut pelamar sesuai dengan hukum yang berlaku oleh sebab memberikan keterangan palsu.

A.    IDENTITAS

Nama lengkap

:

Tempat / Tanggal lahir

:

Alamat di Surabaya

:

( tetap / sementara )

:

No. Telp.

:

Alamat di luar Surabaya

:

No. Telp.

:

No. HP

:

Agama / Kepercayaan

:

Kewarganegaraan

:

KTP No.

:

Dikeluarkan di

:

B.     KELUARGA DAN LINGKUNGAN

1.     Status pernikahan

:

Single / Bertunangan sejak tanggal

:

Menikah sejak tanggal

:

Bercerai sejak tanggal

:

2.     Susunan keluarga ( istri / suami dan anak – anak )  :

	Nama	L / P	Tempat / Tgl Lahir	Pendidikan	Pekerjaan
Istri / suami
Anak ke 1
Anak ke 2
Anak ke 3
Anak ke 4

3.     Susunan keluarga ( ayah, ibu, saudara kandung / termasuk saudara ) :

	Nama	L / P	Tempat / Tgl Lahir	Pendidikan	Pekerjaan
Ayah
Ibu
Anak ke 1
Anak ke 2
Anak ke 3
Anak ke 4
Anak ke 5
Anak ke 6
Anak ke 7
Anak ke 8
Anak ke 9
Anak ke 10

4.     Apakah Saudara mempunyai tanggungan lain selain anak atau istri Saudara ?
Siapa dan berapa besar tanggunan Saudara ?

5.     Apakah rumah yang Saudara tempati ?

-      Rumah pribadi / orang tua / saudara
-      Rumah kontrak ( jangka waktu & biaya kontrak )
-      Rumah pondokan / kost ( biaya kost )
6.     Apakah Saudara keberatan apabila Saudara ditempatkan di cabang / perwakilan yang ada di seluruh Indonesia ?

C.    RIWAYAT PENDIDIKAN SEJAK SLTA

1.     Pendidikan Formal :

No.	Nama Sekolah / Institut	Jurusan	Tempat	Tahun	Keterangan
1.				s/d
2.				s/d
3.				s/d
4.				s/d

2.     Pendidikan Informal, Training dan Seminar :

No.	Kursus / Training / Seminar	Di adakan oleh	Tempat	Tahun	Keterangan
1.				s/d
2.				s/d
3.				s/d
4.				s/d
5.				s/d
6.				s/d
7.				s/d
8.				s/d

3.     Apa yang menyebabkan Saudara memilih pendidikan / jurusan tersebut ?

a.     Di pendidikan manakah Saudara merasa paling puas dengan prestasi Saudara ? Mengapa ?

b.     Di pendidikan manakah Saudara merasa paling tidak puas dengan prestasi Saudara ? Mengapa ?

4.     Tulis Karya Ilmiah Saudara ( skripsi, artikel, buku, dll. )

5.     Mata pelajaran apakah yang paling Saudara senangi ? Berapa nilai rata – rata ?

6.     Siapa yang selama ini membiayai pendidikan Saudara ?

7.     Penguasaan Bahasa Asing

No.	Bahasa	Tertulis				Percakapan
		S. Baik	Baik	Cukup	Kurang	S. Baik	Baik	Cukup	Kurang
1.
2.
3.
4.

D.    RIWAYAT PEKERJAAN

1.     Riwayat Pekerjaan :

No.	Nama Perusahaan	Kota	Tahun	Jabatan	Gaji	Alasan Pindah
			s/d
			s/d
			s/d
			s/d
			s/d
			s/d

2.     Berilah uraian singkat dari 2 jabatan terakhir yang Saudara jabat ?

3.     Siapa yang menjadi atasan Saudara ?

4.     Berapa banyak bawahan Saudara ?

5.     Masalah-masalah penting apa saja yang pernah Saudara hadapi dan bagaimana Saudara mengatasinya ?

6.     Pernahkah Saudara melakukan perubahan / pembaharuan di perusahaan – perusahaan terdahulu ? Perubahan apa ?

7.     Puaskah Saudara terhadap kemajuan yang Saudara capai pada pekerjaan terdahulu ? Mengapa ?

8.     Menurut pendapat Saudara, apa dan siapa yang paling utama mendorong Saudara sampai pada taraf kemajuan seperti sekarang ?

9.     Bila Saudara menghadapi persoalan dalam pekerjaan dan harus mengambil keputusan, apa yang Saudara lakukan ?

10.  Bila Saudara menghadapi persoalan pribadi / pekerjaan dengan siapa biasanya Saudara berunding ?

E.     MINAT DAN KONSEP PRIBADI

1.     Faktor – faktor apakah yang mendorong Saudara ingin bekerja ?

2.     Mengapa Saudara ingin bekerja di perusahaan kami ?

3.     Apa yang Saudara ketahui mengenai perusahaan kami ?

4.     Berapa gaji minimal yang Saudara inginkan ?

5.     Fasilitas – fasilitas apa yang diinginkan disamping gaji ?

6.     Kapan Saudara dapat mulai bekerja ?

7.     Berikan nomor secara berurutan bagi jenis / sifat / macam pekerjaan yang Saudara senangi ?

No. Urut	Jenis Pekerjaan	No. Urut	Jenis Pekerjaan
	Marketing		Finance
	Parts		Accounting / Pembukuan
	Productiong / Manufacturing		General Affairs
	Service / Maintenance		Personnel / Training
	PPC		Humas
	Engineering		Konsultasi / Riset

8.     Mengapa Saudara memilih 2 (dua) nomor pertama tersebut di atas ?

9.     Apa yang Saudara lakukan untuk dapat menduduki jabatan yang Saudara inginkan ?

10.  Lingkungan pekerjaan yang disenangi ( pabrik, kantor, lapangan, laboratorium ) ? Mengapa ?

11.  Lingkungan pekerjaan yang tidak disenangi ( pabrik, kantor, lapangan, laboratorium ) ? Mengapa ?

12.  Apakah cita – cita dan rencana Saudara untuk mencapai cita – cita tersebut ?

13.  Type orang yang bagaimana yang paling Saudara senangi ?
14.  Type orang yang bagaimana yang tidak Saudara senangi ?

15.  Terhadap hal – hal apakah Saudara paling sulit untuk mengambil keputusan ? Mengapa ?

F.     AKTIVITAS SOSIAL DAN KEGIATAN – KEGIATAN LAIN

1.     Sebutkan nama dan kenalan Saudara di Perusahaan kami (sedikitnya 2 orang jika ada) ? Apa hubungannya dengan Saudara ?

2.     Siapakah referensi Saudara di luar Perusahaan kami ( sedikitnya 3 orang ) ? Apa hubungannya dengan Saudara ?

3.     Apa hobby / kegemaran Saudara ?

4.     Bagaimana cara Saudara mengisi waktu luang ?

5.     Surat kabar, majalah, atau buku-buku apa sajakah yang Saudara senangi ?

6.     Pokok – pokok / topic – topic apakah yang paling Saudara senangi ?

7.     Apakah Saudara pernah ke luar negeri , kapan dan untuk keperluan apa ?

8.     Apakah Saudara memiliki kendaraan pribadi ? Sebutkan ?

9.     Organisasi – organisasi apakah yang pernah Saudara masuki ? Sebutkan jabatan yang Saudara jabat di organisasi tersebut ?

G.    LAIN – LAIN

1.     Faktor – faktor apakah yang merupakan kekuatan ( mental / psikologis ) pada diri Saudara ?

2.     Faktor – faktor apakah yang merupakan kelemahan ( mental / psikologis ) pada diri Saudara ?

3.     Apakah Saudara pernah menderita sakit yang lama sembuh ? Jika pernah sebutkan ?

4.     Apakah ada gangguan jasmani yang tetap / kerap mengganggu Saudara ? Sebutkan ?

5.     Apakah ada keluarga Saudara yang mendapat gangguan kesehatan atau mental ? Sebutkan ?

                                                                                                                                                

                                                                                                                                                

Saya menyatakan bahwa Formulir Isian Pelamar Kerja ini saya isi dengan benar dan sesungguhnya

                                                                                                                                                

 Kota   , ……………… 20...

                                                                                                                                               

                                                                                                                                                (……………………………………..)